FLOW

ご利用までのフローは以下の通りです。なお、ご利用には仮予約が必要となります。
仮予約後、弊社所定の審査を行い、審査承認後、利用可能となります。

• 公式HPにて希望の部屋・日時を選択

  各拠点のご予約状況の確認やお見積書の発行ができます。

• 会員登録

  会員登録フォームよりSPACE会員に登録し、会員専用ページ（以下「マイルーム」という。）を取得してください。

• 仮予約申請

  マイルームより、利用希望日の15日前までに必要事項を入力し、利用内容の企画概要書等を添付して仮予約を申請してください。
  仮予約完了後、完了をお知らせする自動配信メールが届きます。

  • ※準備・片付けの時間を含め申請してください。準備・片付けの時間を含む利用料金が発生します。
  • ※仮予約は、原則利用希望日の15日前から6ヵ月先まで承っております。6ヵ月以上先の利用については、別途ご相談ください。

• 審査・審査結果通知

  仮予約申請受領から5営業日以内に、弊社所定の審査をいたします。
  審査完了後、審査結果について自動配信メールにてお知らせいたします。

  • ※審査の結果、利用をお断りする場合がございます。審査理由は開示できませんのでご了承ください。
  • ※申請内容について弊社よりお問い合わせをする場合がございます。

• お支払い

  利用が承認された場合、審査結果通知と合わせて請求書を発行いたします。
  審査結果通知日より起算して5営業日以内に、弊社指定の口座（請求書記載）に銀行振込にてお支払いください。
  （振込手数料は利用者負担）
  なお、入金期限日までにお支払いいただけない場合、仮予約は自動キャンセルとさせていただきます。

  • ※インボイス（適格請求書）については対応準備中のため、2023 年 10 月以降ご利用分の請求書について再発行をご希望の方については、対応完了後にインボイスを再発行させて頂きますのでご連絡ください。

• 利用決定

  入金確認をもってご予約確定（＝利用決定日）といたします。
  利用決定日以降の時間変更・キャンセルについては、キャンセル料が発生いたします。

  ※WORK ROOM会員・SPACE法人会員は、審査結果通知日より起算して6営業日をご予約確定（＝利用決定日）といたします。

• 事前調整

  利用日前に必ず会場の下見、弊社との事前調整をお済ませください。

• 利用日

  利用日当日は、LIFORK各拠点のサービスデスクにお越しください。

キャンセル・時間変更について

• キャンセル、時間変更はマイルームよりお願いいたします。なお、ご予約の時間や場所の変更は、マイルームにて一度キャンセルした後に、新たに予約を受け付けるフローとなります。キャンセルポリシーが適用となりますのでご了承ください。
• 利用決定日（入金確認日）より、下記のキャンセル料が発生します。

  利用決定日～利用開始日の61日前	利用料金（税込）の30％
  利用開始日の60日前～31日前	利用料金（税込）の50％
  利用開始日の30日前以降	利用料金（税込）の100％

  
  
• LIFORK原宿ご利用において、下記スペースとの連動利用の場合はキャンセルポリシーが下記の通り適用されます。
  

  ＜WITH HARAJUKU HALLと連動利用の場合＞

  WITH HARAJUKU HALL利用規則記載のキャンセルポリシーが適用

  ＜WITH HARAJUKU SPACEと連動利用の場合＞

  WITH HARAJUKU SPACE利用規則記載のキャンセルポリシーが適用

  ＜WITH HARAJUKU HALLおよびWITH HARAJUKU SPACEと連動の場合＞

  WITH HARAJUKU HALL利用規則記載のキャンセルポリシーが適用

  ※参考 WITH HARAJUKU HALL利用規則

  ※参考 WITH HARAJUKU SPACE利用規則

• LIFORK原宿のご利用において、機器・備品、飲食、技術員等の手配物の申込み分について、利用開始日より14日以内の解約のときは、手配物のお見積の消費税を含む全額をキャンセル料として運営者にお支払いください。

CONTACT

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下記よりお問い合わせください。

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